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智能密集柜就起到了很好的作用，取代了传统手动密集柜，操作上比较方便，实用性很强，而且如果有问题的话还会及时的报。
在每列的保险锁上锁时，系统会自动锁定，禁止架体移动，并向计算机反馈上锁信息。防止手柄链条绷断或打滑。档案的传统储存方式和图书馆书架有着相似之处，单列码放两侧为阅览通道以便查阅，所带来的方便也有此种档案密集柜的独到之处，然此类档案密集柜用于企业档案管理档案之上是有所 欠佳的。
首先在高楼林立的城市办公环境之中空间弥足珍贵， 过多的占用空间对大1企业来说是难以接受的。再者企业的档案文件翻阅频率相对来说是较低的，集中的管理会使管理人员的工作效率大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和高效中进行。
智能密集柜真的在办公企业中很受欢迎，成为了办公中的新宠儿，以其独特的优势发挥其巨大的优点，智能密集柜在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码，在其上架的过程当中，可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。
选择使用智能密集柜。传统的档案传统储有些像图书馆的书架，一般都是呈现单列码放资料，两侧为阅览通道的模式，这类档案架在档案管理方面是十分欠佳的。
首先，现在的办公空间是非常有限的，可以说是寸土寸金，过多的占用空间对大1企业来说是难以接受的。再一个对大量的档案资料进行集中的管理会大大的减轻管理人员的工作量，工作效率也会大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和高效中进行。
综合以上种种原因，现在选用智能密集柜的企业越来越多，智能密集柜的确给企业带来了很多的方便，不过现在市面上的智能密集柜厂家众多，大家在选购的时候一定要货比三家。密集柜是工作当中常常用到的办公家具了，它主要的功能就是用来存放一些档案资料。
使用密集柜无论是在存储量上还是在管理方面都具备普通档案柜不可替代的地位和优势。密集柜只需要投入一次成本，就可以安稳使用十几年，非常方便快捷，而且密集柜还可以防火，防盗，防尘，防潮，并且它可以对资料进行有序管理，
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